L’association « Humanité et Biodiversité » recherche un(e) Secrétaire administrative

1/ LA MISSION ET RESPONSABILITES DE LA/LE SECRETAIRE ADMINISTRATIF

 

La/le secrétaire administratif exerce sous l’autorité hiérarchique de la Directrice et assure en lien fonctionnel avec le Président, membres du Conseil d’Administration et les référents régionaux les missions visant à renforcer d’une part l’autonomie et les capacités de l’association à agir et d’autre part à développer avec ses adhérents les actions dans les territoires.

 

Le/la secrétaire administratif aura à réaliser les tâches suivantes :

 

- gestion de la base de données « adhérents »,

- gestion de la base de données « Oasis Nature »,

- gestion de fichiers adresses,

- saisie et mise en forme de documents

- aide à la préparation de divers dossiers et réunions

- classement, archivage.

- assistance à la Responsable administrative et financière dans ses taches de suivi et écritures comptables et de suivi des adhésions.

2/ PROFIL ET COMPÉTENCES

 

  • Bac +2  (BTS assistant administration- gestion - comptabilité)
  • Maitrise pack office, Access et FileMakerPro
  • Une connaissance du milieu associatif et motivation pour s’investir dans la cause environnementale.
  • seraient un plus.

 

            Savoir être attendu

  • Qualité relationnelles (empathie et sociabilité)
  • Sens de l’organisation et rigueur.
  • Autonomie et polyvalence.
  • Esprit d’équipe

 

3/ CADRE DE L’EMPLOI

 

Statut : CDD de 5 mois du 1 juillet au 4 décembre 2018 (remplacement maternité)

Classement en groupe B – Coefficient 255

Salaire mensuel brut : 1565,70 euros

Avantages: chèques déjeuners + mutuelle

Lieu de travail : Paris

 

4/ ASPECTS PRATIQUES

 

 

Poste à pourvoir au 1 juillet 2018

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail ((format LM-nom-prénom et CV-nom-prénom / objet du mail : Candidature secrétaire administrative à : raf@humanite-biodiversite.fr (responsable administratif et financier)

 

 

 

Les fichiers doivent peser moins de 8 Mo.
Extensions autorisées : pdf.
Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : pdf.