L'association Bretagne Vivante recherche un(e) responsable administratif et financier en CDI

Missions
 

Gestion financière et comptable 

• Elaboration du bilan comptable de l’association 

• Elaboration, suivi et reporting financier (budgets projets, budget de l’association...) 

• Mise en place et production d’indicateurs. 

• Responsable de la clôture comptable en lien avec le CAC et/ou l’expert-comptable 

• Mise en œuvre et amélioration des procédures de contrôle de gestion 

• Rédaction et dépôt des dossiers de subventions et financements publics

• Gestion de la trésorerie prévisionnelle. 

• Relations avec les banques, les services administratifs et services fiscaux.  
 
Support aux équipes opérationnelles sur les dimensions financières des projets / programmes 

• Effectue les bilans financiers 

• Clôture des dossiers de demande de  subvention sur la base du bilan qualitatif effectué par le chef de projet  
 
Gestion RH  (en lien avec le directeur)

• Veille sur les obligations RH. 

• Mise en conformité de la structure avec le cadre normatif et législatif des RH. 

• Mise en œuvre et amélioration des procédures RH (absences, congés, …). 

• Suivi de la paie avec le cabinet comptable 

• Élaboration et suivi du plan de formation. 

• Elaboration et reporting d’indicateurs RH  
 
Suivi des services généraux et procédures administratives 

• Gestion des locaux de l’association, 

• Veille proactive sur la mise en œuvre et le suivi des procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure. 

• Validation des contrats/conventions  
 
Relations avec les sous-traitants services généraux 

• Accompagne et forme l’ensemble des permanents sur les volets administratifs, financiers, législatifs de leur activité, ainsi que sur l’utilisation des outils internes à l’association  
 
Coordination et encadrement du Pôle administratif et comptable

• Encadrement de l’équipe administrative et comptable (2 personnes)

• Gestion éventuelle de recrutements en collaboration avec la direction

• Paramétrage et déploiement d'outils régionaux (logiciel de gestion d'affaires et reporting…)
 
Formation, expérience requise

• Formation de niveau Bac+5 en comptabilité (Master CCA ou équivalent)

• Expérience  de 10 ans exigée sur des fonctions transversales en comptabilité, gestion budgétaire,  montage de dossiers, y compris européens. • Connaissance du fonctionnement associatif souhaitée. • Connaissance des réseaux environnementalistes et des milieux scientifiques appréciée.
 
Compétences, qualités

• Capacités de montage, d'organisation et de gestion de nombreux dossiers en parallèle

• Capacités de négociation avec différents acteurs, administratifs, scientifiques, politiques

• Capacités rédactionnelles, de synthèse, et de communication en général

• Capacité d'écoute et d'encadrement
 
Poste

• Statut Cadre • Rémunération mensuelle : 3 100 euros bruts

• 35 heures hebdomadaires

• Le poste est basé à Brest mais des déplacements sont à prévoir sur les 5 départements
 
Echéances

• Lettre de motivation et CV à faire parvenir  avant le vendredi 6 avril 2018.

• Poste à pourvoir en juin 2018

• A Madame La Présidente, Bretagne Vivante – SEPNB, 19 route de Gouesnou, BP 62132, 29221 Brest Cedex 2. Ou à contact@bretagne-vivante.org en précisant dans l’objet « recrutement RAF»
 
 

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