L'association France Nature Environnement Rhône recrute un(e) Assistant.e de direction et de planification

Missions et Objectifs permanents

Sous l’autorité directe de la direction de FNE Rhône, est responsable de la gestion
administrative, est responsable de la planification des gros dossiers de l’équipe éducative et
est chargé de missions d’accueil.

Mission administrative :
▪ Assurer la fonction de secrétariat de direction
▪ Assurer la gestion courante des diverses opérations financières
▪ Assurer le suivi RH de l’équipe
▪ Assurer le suivi administratif des stagiaires et services civiques volontaires
▪ Centraliser les achats
▪ Suivi des contrats de maintenance

Mission planification :
▪ Planifier les interventions des éducateurs sur les dossiers à gros volume et
opérations ponctuelles
▪ Suivi des plans de charge des éducateur.trice.s
▪ Prévoir et assurer l’intégration des CDD saisonniers
▪ Créer et entretenir des contacts partenariaux éducatifs
▪ Faciliter le travail de montage de dossier pour les éducateurs

Mission accueil :
▪ Accueil téléphonique et accueil physique des personnes dans les locaux

Principales activités
 

Administratives et financières :
▪ Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la boite mail générique
▪ Rédaction des courriers pour la direction
▪ Assistance à l’administration de la vie associative
▪ Gestion des devis et factures (fournisseurs et clients)
▪ Suivi financier et gestion des relances
▪ Gestion des contrats de travail et déclarations associées en relation avec l’agent
de paie
▪ Suivi des congés, de la médecine du travail, des temps de travail
▪ Assistance au suivi des plans de charge auprès de la direction
▪ Gestion de l’accueil des stagiaires et services civiques volontaires en lien avec
l’équipe
▪ Contribution à l’accueil des nouveaux salariés
▪ Participation aux tableaux de suivi stratégiques et assistance organisationnelle
auprès de la direction
▪ Gestion des contrats de maintenance liés au local
▪ Centraliser les achats de fournitures et besoins d’équipements
 

Planification :
▪ Réception des demandes concernant le pôle éducation par suivi du mail
éducation
▪ Répartition des demandes selon les dossiers
▪ Planification des dossiers à gros volume (Métropole de Lyon, CCPA,…) et très
ponctuels
▪ Suivi de plan de charge des animateur.trice.s
▪ Relation partenariale avec les financeurs dont des tableaux de suivis
▪ Mise en place de ressources d’assistance au montage de dossier pour les
éducateurs
▪ Intégration des CDD permettant tuilage avec les éducateurs et la distribution du
travail

Accueil :
▪ Accueil téléphonique
▪ Gestion du standard
▪ Transmettre les messages
▪ Accueil des personnes se présentant à FNE Rhône

Relations

Relations internes :
• la direction comme N+1
• le bureau et le conseil d’administration,
• l’ensemble des salarié.e.s de
l’association,
• l’ensemble des bénévoles de
l’association.

Relations externes :
• le réseau FNE
• les partenaires (financeurs et
bénéficiaires)

Conditions du poste

Conditions d’emploi
• Emploi CDI sédentaire à temps plein 35h hebdomadaires, déplacement exceptionnel sur la
métropole de Lyon
• Travail occasionnel soir et we
 

Connaissances
• Connaissance du
fonctionnement associatif
• Connaissance des
procédures de gestion
comptables et RH
• Connaissance des règles
et des modalités de
financements publics

Savoir faire
• Maîtrise des logiciels
bureautiques
• Maîtrise des techniques
de gestion administrative
• Capacités rédactionnelles
 

Compétences
relationnelles

• Conviction pour la
protection de la Nature
• Capacité à se mobiliser et
à mobiliser
• Capacité à travailler en
équipe
• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Esprit de synthèse
• Capacités d’adaptation et sens de l’innovation

Positionnement convention collective de l’animation : Groupe D, Coefficient 320
Reprise d’ancienneté

Profil recherché :
BAC +3, profil administratif, RH, comptable ou planification et gestion de projet.
Expérience dans un poste similaire
Expérience dans le milieu associatif appréciée
Sensibilité environnementale appréciée

Prise de poste : le 16 décembre 2019
Candidatures jusqu’au 6 décembre 2019 17h avec CV et LM
sur administratif-rhone@fne-aura.org
Entretiens de recrutement prévus le 12 décembre 2019 matin.