L'association Le Groupe d’Etude et de Protection des Oiseaux en Guyane (GEPOG) recherche un(e) directeur/directrice

Lieu du poste : Bureau basé à Rémire-Montjoly, locaux du GEPOG

Département : Guyane française (973)

Recruteur : Groupe d’Etude et de Protection des Oiseaux en Guyane (GEPOG)

Type de contrat : CDI

Prise de poste : 1er mars 2021

 

Description du poste

Être acteur engagé de l’association GEPOG et force de proposition, leader dans les échanges, les recherches de solutions et les orientations stratégiques.

Dans le cadre des orientations définies par le Conseil d’administration et sous sa responsabilité, le directeur assure la mise en œuvre de la mission de l’association.

Supervision et animation de la stratégie et du projet associatif

  • Assurer la mise en œuvre du plan de conservation et développer les éléments du « business plan » manquants.

  • Assurer la supervision de l’ensemble des programmes et fixer les priorités de réalisation en fonction des contraintes externes (engagements) et internes (ressources).

  • Veiller à la cohérence de l’application du plan de conservation.

  • Assurer une veille informative au niveau des politiques régionales, nationales et internationales.

  • Être force de proposition pour les grandes orientations de l’association.

Fonctionnement de la structure

  • Assurer la gestion statutaire, juridique et administrative de l’association.

  • Coordonner et superviser la réalisation de dossiers administratifs et financiers.

  • Veiller au respect des échéances collectives.

  • Assurer la gestion des biens mobiliers et immobiliers de l’association.

  • Assurer le suivi de l’application des mesures de sécurité et du cadre réglementaire (document unique, contrats d’assurance…).

  • Assurer le suivi des dossiers contentieux en rapport avec la gestion de l’association.

Gestion des ressources humaines

  1. Gestion d’équipe

  • Participer à la définition de la politique salariale en lien avec le Bureau de l’association.

  • Superviser l’administration du personnel (gestion de la paye, des déclarations d’embauches, des aides aux postes, rédaction des contrats de travail...).

  • Organiser la planification du travail, la répartition des projets, suivre l’exécution du travail.

  • Gérer les conflits.

  • Assurer l’animation des réunions d’équipe.

  • Superviser les salariés placés directement sous votre responsabilité, finance et administration, responsables de programme ou conservateurs, salariés référents thématiques.

  1. Organisation du recrutement des nouveaux salariés

  • Définir les postes, participer aux sélections et aux entretiens d’embauche.

  • Assurer le recrutement des stagiaires (en collaboration le cas échéant avec le/la chargé(e) de mission).

  • Assurer les différentes procédures de recrutements salariés et stagiaires (signatures, renouvellements et fins de contrats, déclarations d’embauche…).

  • Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés.

  1. Gestion des compétences

  • Mettre en œuvre la politique d’évaluation de l’équipe salariée.

  • Organiser le plan de formation de l’équipe salariée.

  1. Gestion administrative et salariale

  • Assurer le suivi et le respect de la convention collective.

  • Gérer les avancements et les carrières.

  • Gérer ou valider les congés et récupérations de l’équipe salariée.

Gestion Financière

  • Etablir les budgets prévisionnels et les bilans financiers de l’association en lien avec l’assistante comptable ou la Présidente ou le Trésorier

  • Assurer le suivi de l’exécution des budgets prévisionnels et analyser les écarts.

  • Assurer ou superviser le suivi financier, budgétaire et comptable de l’association.

  • Superviser l’élaboration et le suivi de la mise en œuvre des conventions et des engagements passés avec les partenaires publics ou privés de l’association.

  • Assurer le suivi des travaux généraux concernant la gestion financière (prix de journée…).

Gestion administrative

  • Assurer l’interface entre l’équipe salariée, le Bureau et le CA, et leur rendre compte régulièrement.

  • Participer à la préparation, à l’organisation et à la tenue des réunions statutaires (bureaux, conseils d’administration, assemblées générales).

  • Assurer le suivi des dossiers liés au fonctionnement statutaire de l’association.

Gestion et développement des partenariats

  • Être force de proposition et mettre en œuvre une stratégie de relations institutionnelles.

  • Assurer le développement de nouveaux projets, de nouveaux partenariats techniques et/ou financiers.

  • Conduire ou coordonner les négociations avec les partenaires.

  • Être en veille sur les attentes et besoins des différents partenaires, des adhérents et des publics.

  • Travailler en collaboration avec les réseaux d’EEDD.

  • Assurer le lien avec le secteur de la recherche et de l’économie sociale

Recherche de fonds

  • Organiser et contribuer au rôle de veille pour les appels à projets et autres sources de financement

  • Planifier la recherche de fonds et coordonner le développement et la soumission des propositions de projet avec le reste de l’équipe

  • Rédiger des projets de différentes envergures (locaux, européens)

  • Evaluer et construire les budgets

  • Dialoguer avec les financeurs et les partenaires institutionnels

 

Représentation

  • Représenter l’association auprès des différents interlocuteurs et partenaires internes et externes et dans différentes instances, sur des aspects techniques ou politiques et entretenir les relations avec ces derniers.

  • Gérer et développer les relations entre la structure et le réseau à l’échelon départemental, régional, national

Organisation de la communication

  • Proposer une stratégie et des actions de communication interne et externe et superviser leur mise en œuvre.

  • Superviser l’élaboration de documents de communication interne et externe (brochures, lettres, articles...).

  • Superviser l’organisation d’évènementiels mis en place par l’association (congrès, rencontres, conférences, salons, expositions...).

  • Gérer les différentes relations avec les médias.

Gestion de la vie associative

  • Organiser, développer la vie associative et l’engagement bénévole.

  • Participer au développement du projet associatif, en lien avec les adhérents et l’équipe de salariés.

  • Coordonner l’appui permanent aux bénévoles de l’association

 

Compétences nécessaires

Les connaissances :

  • Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement.

  • Connaissances de management décisionnel (stratégie, communication, organisation…).

  • Connaissances en gestion administrative, financière et comptable d’une association.

  • Connaissance des procédures et montages de dossiers de demande de financement (subventions, appel d'offre, fonds européens...).

  • Connaissances en gestion de ressources humaines.

  • Connaissances des problématiques et des enjeux de l’environnement, du développement durable et de la conservation.

  • Connaissance des différents acteurs économiques et des modalités de travail en partenariat.

  • Connaissances des réseaux d’acteurs et de leur fonctionnement.

  • Connaissances de base du fonctionnement des institutions publiques.

  • Connaissance du territoire, du contexte territorial, politique et technique dans lequel on intervient.

 

Les « savoir-faire » :

  • Maîtrise de la méthodologie de montage de projet.

  • Capacité à analyser le contexte d’une demande (le contexte historique, les réalités sociales éducatives et culturelles des publics concernés).

  • Compétences en management d’équipe.

  • Capacités à encadrer, gérer, animer, mobiliser, coordonner le travail d’une équipe salariée et bénévole

  • Capacité à monter et gérer un budget.

  • Capacité à initier des projets et à fédérer ou mobiliser les acteurs et partenaires, à faire converger les intérêts différents des partenaires.

  • Maîtrise des méthodes et outils d’évaluation.

  • Capacités d’analyse et de réflexion stratégique.

  • Capacités d’expression de synthèse et de rédaction et d’argumentation orale et écrite

  • Capacité à communiquer aisément dans différentes situations : argumenter, négocier, animer des débats.

Maitrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, animation de listes de diffusion courriel et outils web collaboratifs...).

  • Capacités de médiation.

  • Capacités à élaborer des outils de gestion.

  • Capacités à animer des réflexions stratégiques et prospectives

  • Capacités en ingénierie et gestion de projet.

  • Capacités à déléguer.

 

Les « savoir-être » :

  • Aisance relationnelle (aptitudes à dynamiser le travail avec les partenaires et acteurs locaux, aisance dans la prise de parole, diplomatie).

  • Intérêt pour les démarches d’intelligence et de construction collective.

  • Sensibilité et motivation pour les questions environnementales, de développement durable et de conservation.

  • Sens de l’innovation et de la créativité, de l’initiative, curiosité.

  • Capacité d’écoute active et bienveillante.

  • Aptitudes au travail collaboratif au sein d’une équipe.

  • Autonomie, sens des responsabilités, discrétion, sens de l’engagement.

  • Capacité d’adaptation, polyvalence.

  • Sens de l’organisation, rigueur, réactivité.

  • Dynamisme, enthousiasme.

  • Capacité d’analyse et prise de distance.

  • Capacité à motiver, rassurer.

  • Rigueur, organisation.

  • Ouverture d’esprit.

  • Aptitude au travail en équipe, en partenariat, en réseau.

  • Esprit d’initiative, force de proposition, esprit de synthèse.

  • Sens des responsabilités.

  • Discrétion, confidentialité.

  • Ecoute.

  • Disponibilité, gestion du stress.

  • Aptitude à l’anticipation et à se projeter, réactivité.

 

Expérience

  • Expérience dans la gestion d’une structure associative.

  • Expérience en management d’équipe.

  • Expérience en ingénierie et gestion de projets.

  • Expériences dans le domaine de la conservation et de la biodiversité.

  • Disponibilité pour participer aux moments associatifs notamment les week-ends ou jours fériés.

  • Souplesse et mobilité.

 

Diplôme et autres

  • Formation supérieure, classe A, en ingénierie ou bac +5 avec expérience confirmée sur poste équivalent

  • Permis B indispensable

  • Maîtrise de l’anglais lu-parlé-écrit

 

Conditions

Poste administratif basé au 431 route d’Attila Cabassou, 97354 Rémire-Montjoly dans les locaux du GEPOG.

Rémunération selon la convention collective de l’animation à l’indice 505.

 

Information et contact

Roland Eve (Directeur) : 06 94 29 17 05 / direction@gepog.org

Envoyer une lettre de motivation et un CV uniquement par format électronique avant le 31 janvier 2021 à l’adresse direction@gepog.org en précisant l’intitulé du poste en objet.

Les fichiers doivent peser moins de 8 Mo.
Extensions autorisées : pdf.
Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : pdf.
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