L'association Nature Midi-Pyrénées recherche une Secrétaire comptable

Missions

En lien direct avec la direction et les cadres, il (elle) intervient en appui ou en autonomie sur l’ensemble des tâches assurant le bon fonctionnement de la structure.

Les missions de gestion administrative et financière se déclinent en 3 grandes catégories de tâches et d’activités à part relativement égales en terme de temps dédié : 
- le secrétariat et le suivi administratif courant 
- la gestion administrative du personnel (RH) 
- l’assistance comptable et financière

En outre, grâce à sa bonne connaissance du fonctionnement de la structure, l’assistant (e) administratif facilite la circulation de l’information, oriente et conseille dans leurs démarches les collègues et/ou les bénévoles formulant une demande.

Lieux de travail :

Maison de l’Environnement Toulouse, 14 rue de Tivoli 31000 Toulouse

Compétences :

Le candidat devra justifier de :

- Maîtriser des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Internet) 
- Utiliser de logiciels de gestion comptable 
- Connaître le code des marchés publics et procédures d’appels d’offres 
- Maîtriser la gestion budgétaire, connaissance des règles budgétaires, comptables et fiscales (logiciel Quadra Compta) 
- Connaître les normes rédactionnelles et rigueur en orthographe 
- Connaître les méthodes de classement et d’archivage 
- Connaître le Droit du travail 
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure, de son environnement et de ses partenaires institutionnels et contractuels

Qualités recherchées :

- Autonomie 
- Sens de l’organisation 
- Rigueur, logique 
- Disponibilité 
- Aptitude relationnelle, capacité d’écoute, diplomatie, amabilité 
- Expression orale, écrite, techniques d’accueil (reformulation des demandes, écoute active, réponse au téléphone…) 
- Discrétion (gestion du personnel), probité 
- Respect des procédures et des délais 
- Aptitude à travailler en équipe

Expérience : Expérience sur poste similaire souhaitée entre 1 et 3 ans minimum.

Formations : 
- Bac+2 
- Comptabilité et secrétariat administratif

Rémunération : De l’indice 300 (21,5 K€) à l’indice 320 (23 k€) selon expérience pour 35 heures hebdomadaires. Chèques déjeuners.

Date d’embauche souhaitée : 15/01/2018

Réception des candidatures jusqu’au 17/11/17 Par mail, Pascale Mahé,Directrice : p.mahe@naturemp.org Par courrier, Nature Midi-Pyrénées, 14 rue de Tivoli • 31 000 Toulouse

 

Les fichiers doivent peser moins de 8 Mo.
Extensions autorisées : pdf.
Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : pdf.