L'association PikPik Environnement recrute un(e) Assistant(e) administratif et financier

Vos missions, sous l’encadrement de la Responsable administrative et financière, consisteront pour les deux entités juridiques (PikPik Environnement et PikPik Services Solidaires) :

1. Gestion administrative du personnel (Volet Ressources Humaines)
• Préparation des éléments pour l’élaboration des payes (congés, absences, arrêts maladie, récupérations, tickets restaurants…)
• Préparation des formalités d’entrée et de sortie du personnel (visite médicale, DPAE, contrat de travail, mutuelle…)
• Accompagnement de la RAF sur tous les aspects sociaux (demandes de remboursements formation, appui à la préparation des réunions du CSE…)
 

2. Volet administratif
• Assurer le secrétariat : gestion du courrier entrant et sortant, rédaction de correspondances, classement/archivage etc.
• Suivi des contrats divers (assurances, clients, subventions)
• Suivi des commandes aux fournisseurs
• Rédaction et mise en place de procédures de fonctionnement
• Gestion des fournitures (commandes, réassort…)
• Accueil téléphonique éventuel et orientation des demandes
• Suivi administratif de la vie de l’association : suivi des adhésions, préparation des Conseils d’administration et de l’Assemblée Générale, formalités de dépôt en préfecture…
• Mise à jour régulier des contacts de l’association (partenaires, clients…) dans notre logiciel base de données CiviCRM
 

3. Gestion financière et comptable
• Gestion de factures (scan/archivage, code analytique)

Préparation du rapprochement bancaire mensuel et transmission à l’expert-comptable
• Suivi de la trésorerie et préparation des paiements fournisseurs
• Préparation et suivi des factures de vente, suivi des règlements et du recouvrement
 

Compétences recherchées
• Expérience de 2 ans minimum à un poste similaire
• BAC+2/3 : profil BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS comptabilité gestion des organisations, DUT gestion des entreprises et administrations, Diplôme de Comptabilité et de Gestion
• Connaissances en droit du travail appréciées

Profil recherché :
• Extrêmement organisé(e)
• Rigueur administrative, discrétion et confidentialité
• Sens de l’organisation et capacité à mettre en place des procédures
• Bon relationnel et adhésion aux valeurs de l’association
• Disponible rapidement, prise de poste dès que possible

Conditions :
• CDI temps plein (CDI 17,5 heures sur PikPik Environnement et CDI 17,5 heures sur PikPik Services Solidaires) (possible temps partiel 4 / 5ème)
• Salaire mensuel de 1 934 € bruts (coefficient 310 de la Convention Collective de l’animation)
• Prise en charge 100% du Pass Navigo et de la mutuelle
• Lieu : locaux de PikPik à Issy les Moulineaux (92) et/ou Ile Saint Denis (93), à définir selon les profils au moment de l’embauche

Envoyez CV + lettre de motivation à ingrid.pain@mozaikrh.com à l’attention de Anaïs PERSUY, Responsable Administrative et financière